商务管理系建立“小荷书香”图书管理书库

2017-4-10 21:21| 发布者: 商务系| 查看: 493| 评论: 0|原作者: 王由之

摘要: 书籍是人类进步的阶梯,近两年来,商务管理系持续开展“一路书香 幸福成长”系列读书活动并取得了很好的效果。新学期伊始,学院分配给各系大量图书,加上之前的积累,目前商务管理系约有近20种杂志、3000余册图书。 ...

书籍是人类进步的阶梯,近两年来,商务管理系持续开展“一路书香 幸福成长”系列读书活动并取得了很好的效果。新学期伊始,学院分配给各系大量图书,加上之前的积累,目前商务管理系约有近20种杂志、3000余册图书。

随着书的数量和种类不断增加,也为了给同学们提供一个更加积极、良好的阅读环境,商务系的阅览室要升级为一个真正意义的图书室。看着数量庞大、散落一地的各类书籍,负责图书整理工作的王由之老师说,“当时的第一想法是,今后图书只可能越来越多,既然要费一番力气整理,那就彻底费一次大劲儿,一是要按照国家标准的图书管理办法来管理,二是必须采用智能化信息管理办法来管理。”按照这个思路,在曹主任的帮助下,商务管理系借助图书管理平台建立了属于自己的图书电子管理书库,并取名“小荷书香”。

接下来,便正式系统地整理图书,此番重任由商务系团总支的同学们完成。刚开始同学们都认为整理图书是件简单、轻松的工作,不会费多大力气,然而,实际操作起来却并非简单之谈,其中的繁琐对每个人的耐心与细心都是种极大的考验。

虽然要对图书采取智能化管理,但前期人工操作的工程量还是相当庞大的。第一项工作是对所有的图书进行清点,对图书总量和大致类别做到心中有数;与此同时,还要清除书籍的外包装并对书上的灰尘做简单清理。

新增图书种类丰富、数量繁多

    第二项工作是对每一本图书进行编码和分类,这项工作是重中之重。在老师的安排下,采取的是流水线作业方法。首先由写字工整的同学按照中图法图书分类方法写好每一本书的索书号,然后由一组同学将索书号标签贴在每一本的书脊上并给每一本书贴上定制的自编码标签,接着再由一组同学在索书号和自编码标签之上附一层透明胶带以便不会因反复借阅或湿水等原因损坏。当每一本书的基础处理工作结束后,将图书根据索书号进行第一次的大分类,并按照分类将图书第一次上架,以此规划每类书的位置。

填写索书号标签

标签粘贴

定制的自编条形码

流水线作业

前期工作准备好,就开始进行第三项庞大的工程——图书录入。按照已经归整好的类别,从A类图书马列毛邓到Z类综合性图书依次录入电脑系统。为了减少工作疏漏,也为了获得更全面的图书信息,系里购买了扫码枪,只需扫描图书的ISBN编码和自编书号条形码外加手动输入索书号,就能将每一本书都录入“小荷书香”书库。

认真分类

仔细排序

第四项大工程便是图书的排列与上架。这项工作看似简单,实则是最考验耐心与细心的一个环节。排序、搬书、上架,一个个数字和字母像是在书的边缘跳舞,时间一久变会眼花干涩、胳膊酸痛。填写索书号的目的一是对图书进行分类,再就是按顺序摆好后能确保很快地在近3000本图书中找到想要的图书。

扫码录入

    经过5、6天的共同努力,2000多本书已基本录入、整理完毕,期间有过很多辛酸,也反复出现过不少错误,但在大家的齐心协力下都得以一一解决,这项累并快乐着的工作也拉近了彼此之间的距离,每一个人都有收获。大家纷纷表示,看着书架上排列整齐、有序的书,心里特别有成就感,想到以后老师同学们可以快乐、便捷地读书、借书,心中满满的骄傲。大家还表示,以前并不怎么看书,但有了这么好的资源,以后要养成爱看书的习惯,并会珍惜每一本书,用心看每一本书的内容。

分类呈现

进入最后的收尾工作

智能管理不只简化了管理人员的工作量,还可以针对借阅情况师生自主查询书籍情况,通过查询知道我们图书室都有哪些书,扫码即可进行借阅,如此方便、更快捷

相信商务管理系“小荷书香”一定会越来越好,也相信在书香浸润下同学们能爱上读书并学有所获。


鲜花

握手

雷人

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